1.    لإصدار شهادة الحياة يشترط حضور المواطن شخصياً إلى السفارة بدون موعد مسبق بين الساعة التاسعة صباحاً والثانية عشرة ظهراً.

2.    على المواطن جلب إحدى الهويات العراقية الثبوتية الأصلية ( هوية الأحوال المدنية أو شهادة الجنسية العراقية أو جواز السفر العراقي).

3.       تملأ استمارة شهادة الحياة بنسختين بخط اليد، ويمكن طباعة الاستمارة الفارغة من موقع السفارة الالكتروني على الانترنت.

4.    يوقع المواطن الاستمارة أمام القنصل بعد تقديمه إحدى الهويات العراقية الثبوتية الأصلية (هوية الأحوال المدنية أو شهادة الجنسية العراقية أو جواز السفر).

5.       تصدر شهادة الحياة مجاناً.

يمكن للمواطنين المسنين او المرضى الذين لايستطيعون السفر الى برلين عمل شهادة الحياة عن طريق البريد شرط أثباتهم عجزهم عن السفر عن طريق تقديم تقارير طبية تشهد بذلك و كالاتي:

1. الذهاب الى كاتب العدل الالماني في المدينة ( (Notarلكتابة تأييد بالحياة باللغة الالمانية.
2. يتم ترجمة هذا التأييد الى اللغة العربية.
3. يصدق هذا التأييد من المحكمة المحلية في المدينة وبعدها من وزارة الخارجية الالمانية / قسم التصديقات في كولن Bundesvewaltungsamt http://www.bundesverwaltungsamt.de
4. يرسل التأييد الى سفاراتنا مع مبلغ 5 يورو وظرف مرجع علية طابع واسم المواطن و عنوانه البريدي كذلك تأييد بالمرض و عدم القدرة على السفر البعيد.