أولا:المتطلبات التي ترسل إلى السفارة بالبريد:

1.       طلب خطي موجه إلى السيد القنصل، لإصدار جواز G يذكر فيه اسم المواطن وعنوانه الكامل في ألمانيا ورقم الهاتف.

2.       هوية الأحوال المدنية الأصلية + نسختين ملونة عنها ( الوجه الأول + الوجه الثاني).

3.       شهادة الجنسية العراقية الأصلية + نسختين ملونة عنها.

4.       نسختان من الإقامة الألمانية أو الهوية الألمانية ( الوجه الأول + الوجه الثاني).

5.       نسختان من الجواز العراقي القديم ( الصفحة الأولى + الصفحة الثانية + صفحة الإقامة الألمانية + صفحة التمديد إذا كان الجواز ممداً).

6.       أربع صور ملونة حديثة ذات خلفية بيضاء (Biometric).

7.    ظرف كبير عليه طوابع بقيمة 3.5 يورو + ظرفين صغيرين على كلٍ منهما طابع 55 سنت (الظرف الأول لغرض إرسال تأييد استلام المستمسكات و الظرف الثاني لغرض إرسال ورقة الموعد).

8.    ترسل المتطلبات والمستمسكات المذكورة أعلاه في ظرفٍ كبير بالبريد المسجل، مكتوب عليه بخطٍ واضح اسم وعنوان المرسل إلى السفارة، وستقوم السفارة بتدقيق وفحص الوثائق والاتصال بالمواطن هاتفياً أو بريدياً لإبلاغه بموعد الحضور.

• ملاحظة مهمة: تكون جميع الأوراق المستنسخة بحجم الورقة A4 ولا تقبل القصاصات.

ثانياً : المتطلبات والشروط عند الحضور إلى السفارة:

1. على المواطنين الحضور إلى السفارة في برلين من الساعة التاسعة صباحاً ولغاية الساعة الثانية عشر ظهراً لغرض التحقيق والتوقيع والبصمة على الاستمارة المعدة لهذا الغرض وأمام الموظف المسؤول.
2. يجوز للأبناء دون سن 16 سنة ممن لديهم هوية أحوال مدنية عراقية أصلية إصدار جواز من الفئة G، استناداً إلى شهادة الجنسية العراقية الأصلية للأب.
3. رسم إصدار الجواز الجديد (20)  يورو، يستوفى نقداً عند الحضور إلى السفارة.
4. على المرأة المتزوجة إحضار عقد الزواج الرسمي بنسختين ملونة مع حضور الزوج مع هوية إثبات شخصيته. ( هوية أحوال مدنية أو شهادة جنسية عراقية أو هوية ألمانية).