بناءً على تعليمات وزارة الخارجية تقرر أن تكون الضوابط التالية شرطا لتصديق الوكالات فعلى الأخوات والأخوة الراغبين بتصديق الوكالات مراعاة ذلك :

1 ـ يجب حضور الموكل أمام القنصل والتأكد من شخصيته عند إصدار الوكالة .

2 ـ إدراج المعلومات الكاملة للموكل على الوكالة فيما يتعلق برقم وتاريخ وجهة إصدار كل من ( هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية وجواز السفر ) .

3 ـ وضع صورة شخصية حديثة لكل من الوكيل والموكّل أو الموكلين ( في حال وجود أكثر من موكل ) وتختم بختم القنصلية .

4 ـ يفضّـل أن يكون توقيع الموكّل على وكالته باللغة العربية .

5 ـ يجب ادراج رقم العقار كاملا برقم القطعة والمقاطعة والتسلسل ، وليس العنوان فقط ( الزقاق ، المحلة ، الحي ، الدار ) .

6 ـ الدقة في ذكر المعلومات الخاصة بالموكلين ووكلائهم وتفاصيل الوكالات .

7 ـ ترفق مع الوكالة نسخة من القسام الشرعي وسند الملكية .

8 ـ ترفق مع الوكالة شهادة حياة حديثة للموكل .

القسم القنصلي / سفارة العراق / برلين